Guider för ditt arbetsflöde
Tidrapportering: från arbetad tid till faktura
En tidrapport samlar när du arbetade, för vilken kund och vad du gjorde. En tydlig registrering ger dig ett underlag att kontrollera innan tiden hamnar på en faktura. Här finns en enkel struktur att använda och ett exempel på hur minuter blir ett fakturabelopp.
En enkel mall för din tidrapport
Anteckna kund, arbetsdatum, timmar, minuter och en beskrivning av arbetet för varje registrering. Håll olika kunder på separata rader. Skriv beskrivningen medan arbetet är färskt i minnet, så att du senare kan avgöra vilka registreringar som hör till leveransen.
| Kund | Datum | Tid | Arbete |
|---|---|---|---|
| Exempelkunden | 2026-10-06 | 1 tim 30 min | Genomgång av leveransen |
| Exempelkunden | 2026-10-07 | 45 min | Justering efter genomgång |
Detta är ett manuellt innehållsexempel. Sidan erbjuder ingen fil att ladda ner och beskriver ingen funktion för att importera eller spara egna tidrapportmallar.
Registrera och välj tiden i systemet
I Frifaktura söker du kunden, väljer datum, anger timmar och minuter samt beskriver arbetet. Spara tid skapar en tidsregistrering. Ingen faktura skapas eller skickas i det steget.
När du vill fakturera väljer du sparad tid för en kund och anger timpris, moms, fakturadatum och sista betalningsdag. Du kan välja bland registreringarna som visas på sidan. Tid som redan finns på ett fakturautkast är reserverad och kan inte väljas igen till en annan faktura.
Kontrollera kund och valda rader innan du skapar utkastet. Läs sedan igenom fakturan i fakturaflödet. Att skapa ett utkast av tiden är ett separat steg från att godkänna eller skicka fakturan.
Räkneexempel och tillgång till funktionen
Exemplets 90 + 45 minuter blir 135 minuter, alltså 2,25 timmar. Vid 800 kr per timme blir underlaget 1 800 kr utan moms. Med 25 procent moms i detta exempel tillkommer 450 kr: totalt 2 250 kr. Kom ihåg att 30 minuter är en halv timme, inte 0,30 timmar.
Tidregistrering och tidsfakturering kräver paketåtkomst för Guld eller högre och rätt behörighet. Guld och Platina förbereds; ett beskrivet paketinnehåll innebär inte att funktionen är aktiverad för ditt företag. Kontrollera tillgänglighet och paketstatus i kontot.
Läs fakturamallen för slutkontrollen och vanliga frågor om utkast och utskick.